Personenbezogene Daten werden von JUNOS ausschließlich nach den Vorgaben des österreichischen Datenschutzgesetzes sowie der Datenschutzgrundverordnung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zusätzlich stellt die Österreichische Hochschüler_innenschaft nach den Regelungen des Hochschülerinnen- und Hochschülerschaftsgesetz 2014 für Zwecke der Information Fraktionen ein Wählerverzeichnis (Name, Anschrift, akadem. Titel, Emailadressen, Geburtsdatum, Matrikelnummer) zur Verfügung.

Die folgenden Informationen erläutern, welche Daten während deines Besuches auf unseren Webseiten und bei Eingabe der Formulare, sowie bei Teilnahme an Unterschriftenaktionen, Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten erfasst und wie diese genutzt werden.

Es findet keine automationsgestützte Entscheidungsfindung statt. Messbare Aktivitäten (wie etwa aktiv bezogene Informationen, Veranstaltungsbesuche, Spendenvorgänge etc.) werden jedoch fallweise als Grundlage für Kontaktfrequenz- und Inhalt herangezogen. Aus den gemessenen Aktivitäten erwachsen dir keinerlei rechtliche Verpflichtungen, Nachteile oder sonstige Beeinträchtigungen.

Deine Daten sind deine Daten

Sämtliche Betroffenenrechte (Auskunftsrecht, Berichtigungsrecht, Widerspruchsrecht, Recht auf Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschbegehren) können persönlich in unserem Bundesbüro, per Brief oder per Mail an datenschutz@junos.at geltend gemacht werden. Das Postfach wird übergreifend (JUNOS, JUNOS Studierende, JUNOS Landesvereine) bearbeitet, die Hauptverantwortung liegt bei dem Hauptverein Junge liberale NEOS – JUNOS. Bitte beachte die Ausweispflicht bei der Geltendmachung von Betroffenenrechten.

Unser Datenschutzbeauftragter, Dr. Karl-Arthur Arlamovsky, ist unter dsb@neos.eu erreichbar. Wenn du glaubst, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, hast du ein Beschwerderecht an die zuständige Aufsichtsbehörde, das ist in Österreich die Datenschutzbehörde dsb.gv.at.

Rechtsgrundlage und Zweckbindung

Wir erheben Daten auf folgenden Grundlagen:

• Sofern du bei uns (ehrenamtlich oder hauptamtlich) arbeitest oder eine Mitgliedschaft eingehst, speichern wir die zugehörigen Informationen zum Zweck der Mitarbeiter- und Mitgliederverwaltung.
• Für die freiwillige Angabe deiner Daten stimmst du der jeweiligen Einwilligungserklärung zu, für die der Zweck jeweils angegeben ist, beispielsweise um dir Informationsmaterial oder Einladungen zusenden zu können.
• Um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen, etwa bei der Übermittlung von Informationen an externe Wirtschaftsprüfer oder das Bundeskanzleramt.
• Bei Bestehen eines berechtigten Interesses, etwa der Feststellung der Unbescholtenheit von Kandidaten, der politischen Information als wahlwerbende Liste; zur Unterbindung der missbräuchlichen Verwendung unserer Webseiten oder der Manipulation von Vorwahlen, etc.

Persönliche und personenbezogene Daten

Wir speichern jene Daten, die du uns freiwillig über Formulare oder im persönlichen Kontakt mitteilst. Dazu gehören Name und akademischer Grad, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Spendeninformationen, Interessensgebiete, Teilnahmeergebnisse, Befragungen und Petitionen, Social Media IDs, Angaben zu Erstkontakt und Bewerbungen, Verfügbarkeit und Mitarbeitsbereitschaft, Kommunikationspräferenzen, Angaben zu Ausbildung und Beruf, zu besonderen Qualifikationen und Ressourcen.

• Bei Mitgliedern: Informationen zur Mitgliedschaft, Kontakthistorie, Mitgliedschaften in parteinahen Organisationen
• Bei Kandidaten: Informationen zur Kandidatur/zum Mandat
• Bei Mitarbeitern: Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Soweit bestimmte Angaben für die Nutzung einzelner Angebote oder Leistungen erforderlich sind, kann eine Nichtbereitstellung dazu führen, dass diese nicht oder nicht vollständig genutzt werden können.

Weiters speichern wir jene Daten, die uns helfen einzuordnen, wie und wann wir mit dir Kontakt hatten (beispielsweise Datum des letzten positiven Kontakts, welche Formulare du übermittelt hast). Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Zu statistischen Zwecken verwenden wir Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann JUNOS erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht.

Sofern auf unseren Webseiten personenbezogene Daten verwendet werden, erfolgt diese Verwendung ausschließlich entsprechend den Regelungen der DSGVO, in denen auch alle Mitarbeiter und Ehrenamtlichen bei JUNOS, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben, geschult und unterwiesen sind.

Wenn du Funktionalitäten unserer Webseiten nutzt, die die Eingabe personenbezogener Daten erfordern, erteilst du uns mit der Eingabe deiner Daten die Zustimmung, dass wir diese Daten zu dem Zweck, für den du sie eingibst, elektronisch verwenden dürfen.

Personenbezogene Daten können von JUNOS erfasst werden, wenn du

• an einer unserer Kampagnen, Aktionen oder Petitionen teilnimmst und ein Formular ausfüllst,
• eine der Beteiligungsmöglichkeiten unserer Seite nutzt, wie beispielsweise einen Inhalt teilen oder eine Spende tätigen,
• uns über eines unserer Kontaktformulare eine Nachricht sendest,
• durch den Besuch einer Webseite Interesse an einem Thema zeigst.

Datensicherheit

Wir tun alles, um deine Daten zu schützen. Dazu zählen Maßnahmen, um die Manipulation, den Verlust, die Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu verhindern. Dazu setzen wir technische Rahmenbedingungen (wie Zutrittskontrollen, versperrte Ablagen, Passwortrichtlinien etc.), organisatorische Rahmenbedingungen (wie Schulungen und Nutzungsrichtlinien) sowie rechtliche (Vertraulichkeitsvereinbarungen, Datenschutzvereinbarungen, Auftragsdatenverarbeitungsverträge), die das verhindern sollen. Alle Daten werden auf unseren Servern bzw. auf den Servern unserer Dienstleister, mit denen Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 10 Datenschutzgesetz (DSG) mit entsprechender Prüfung abgeschlossen wurden, gespeichert. Alle unsere Systeme sind samt berechtigter Nutzergruppen in einem Verarbeitungsverzeichnis erfasst und detailliert beschrieben.

Übermittlungsempfänger

Um eine moderne und professionelle Datenverarbeitung nach aktuellen Standards gewährleisten zu können, betreiben wir unsere Datenbank gemeinsam mit NEOS. Deine Daten werden in Form eines „Joint Controllership“ von JUNOS mit NEOS (Politische Partei, NEOS Lab, NEOS-Klubs/Fraktionen in allgemeinen Vertretungskörpern und UNOS) verarbeitet. Weitere Informationen findest du unter neos.eu/datenschutz und dort unter „Joint Controllership“.

Weiters nutzen wir Dienstleister, um dir beispielsweise Newsletter oder postalische Zusendungen zukommen zu lassen oder unsere Botschaften in sozialen Medien zu verbreiten. Hierzu übermitteln wir die dazu nötigen Daten an den jeweiligen Dienstleister, die für uns keine Dritten sind. Wir haben gemäß den geltenden rechtlichen Bestimmungen Vorsorge getroffen, dass alle unsere Dienstleister entsprechend sorgsam mit den verwendeten Daten umgehen sowie sämtliche gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Dies wird uns auch vertraglich garantiert.

Verwendete Daten auf unseren Webseiten

Wir speichern Informationen, die für den Betrieb der Website notwendig sind in Cookies. Diese werden jedoch nicht mit persönlichen Daten befüllt, die für Dritte auslesbar wären. Durch die Verweigerung von Cookies im Browser oder das regelmäßige Löschen, können Sie außerdem verhindern, dass dadurch Rückschlüsse über Ihr Verhalten gezogen werden können. Wir nutzen Google Analytics, um zu erfahren, welche unserer Seiten gerne besucht werden und wie wir diese noch interessanter gestalten können. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

Für Formulare verwenden wir CamBuildr. Das ermöglicht uns, dir auf dich abgestimmte Angebote für die Teilnahme an Petitionen, Aktionen und Kampagnen zu machen. Wir verwenden CamBuildr mit dem Ziel, dir für dich relevante Informationen und Mitmachangebote zu schicken. Mehr dazu in der CamBuildr Datenschutzerklärung.

Wir verwenden YouTube als Kanal für Videos. Diese Videos werden auf der Seite eingebunden, damit werden Informationen darüber welche Videos angesehen werden, zurück an YouTube übertragen. Falls du das nicht willst, kannst du Cookies und/oder Flash-Inhalte im Browser verweigern. Mehr dazu in den YouTube Terms of Service. Damit du uns direkt „liken“ und Inhalte weiterverbreiten kannst, bieten wir dir an zahlreichen Stellen Funktionen an, die direkt von Instagram, TikTok, X oder ähnlichen Diensten zur Verfügung gestellt werden. Solltest du weiters mit deinem Social Media Account eingeloggt sein und auf Like / Share klicken, dann werden die Inhalte direkt veröffentlicht. Weiters verwenden wir auf manchen unserer Seiten Zählpixel, die uns helfen, jene Menschen besser zu erreichen, die sich für unsere Themen interessieren. Mehr dazu in den Datenschutzerklärungen von Instagram, TikTok und X.

Speicherdauer und Löschkonzept

Die Verantwortlichen notieren für personenbezogene Daten, die dort verarbeitet werden, Art der Daten, ob es sich um besondere personenbezogene Daten handelt, Aufbewahrungspflicht sowie Speicherart/-ort. Die Daten werden entsprechend gruppiert, für Auftragsdatenverarbeitung werden eigene Gruppen gebildet.

Personenbezogene Daten von Kontakten werden spätestens drei Jahre nach der letzten Interaktion gelöscht, Mitgliederdaten spätestens drei Jahre nach Ende der Mitgliedschaft. Löschbegehren wird umgehend, längstens aber in der dafür vorgesehenen Frist, entsprochen. Der Löschvorgang wird schriftlich bestätigt und abgelegt.

Bei Mandataren, Funktionsträgern und Mitarbeitern richtet sich die Speicherdauer nach den entsprechenden Vorgaben und rechtlichen Erfordernissen wie etwa Aufbewahrungsfristen oder Dokumentationszwecke.

Wir führen in regelmäßigen Abständen, zumindest einmal pro Jahr per 31. März, entsprechend protokollierte und dokumentierte Löschläufe durch, um veraltetet Kontakte zu entfernen.

Für Datenschutzverstöße ist ein eigener Notfallplan in Kraft, der allen Verantwortlichen bekannt ist.

Vor jeder Auftragsdatenverarbeitung werden die vorliegenden Verträge geprüft, ob ausreichende Klauseln zur Löschung enthalten sind. Gegebenenfalls werden die Verträge vor der Datenübermittlung angepasst. Bei Bedarf wird ein Löschprotokoll angefordert.

Datensicherheitsmaßnahmen

Deine Datensicherheit ist unser höchstes Anliegen. Unser erklärtes Ziel ist es, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und deine personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind. Durch die Verwendung modernster Sicherheitssoftware, Kodierungs- und Verschlüsselungsverfahren entspricht unsere IT-Infrastruktur den höchsten internationalen Sicherheitsstandards. Bei der Übertragung wie auch der Speicherung von personenbezogenen Daten werden Verschlüsselungsverfahren und Zugriffskontrollsysteme der geltenden Standards eingesetzt, um diese vor unbefugten Zugriffen bestmöglich zu schützen.